Política de Tratamiento de Datos Personales

La sociedad de contadores públicos SEVR Contador SAS (en adelante "la Sociedad") es una entidad dedicada a desarrollar por intermedio de sus socios y de sus dependientes o en virtud de contratos con otros Contadores Públicos, prestación de los servicios propios de los mismos y de las actividades relacionadas con la ciencia contable en general señaladas en esta ley. La Sociedad podrá desarrollar también las actividades que sean necesarias para su objeto social, las relacionadas con éste y cualquier otra actividad comercial lícita dentro y fuera del país. Tiene sede en Guadalajara de Buga, Valle del Cauca, registrada con NIT 901.608.235-3 y legalmente constituida bajo las leyes colombianas.

Objetivo de la Política: La Sociedad reconoce la importancia y la necesidad de proteger los datos personales que le son confiados por sus clientes, proveedores, empleados y demás personas naturales que se relacionan con ella. El objetivo de esta política es establecer los principios y las directrices que orientan el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Definiciones: Para los efectos de esta política, se entenderá por:
- Datos personales: cualquier información relacionada con una persona natural que permita identificarla o hacerla identificable, incluyendo nombres, apellidos, cédulas, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono, entre otros.
- Tratamiento de datos personales: cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, modificación, eliminación, entre otras.

Principios de Protección de Datos Personales: La Sociedad se compromete a tratar los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento de los datos personales se realizará de manera legal y con respeto a las normas y regulaciones aplicables.
- Finalidad: Los datos personales se tratarán únicamente para los fines específicos para los cuales fueron recolectados y autorizados por sus titulares.
- Libertad: El tratamiento de los datos personales se realizará con el consentimiento libre, previo, expreso e informado de los titulares.
- Veracidad: La Sociedad garantizará la veracidad, exactitud, actualidad y completitud de los datos personales recolectados.
- Seguridad: La Sociedad adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración, destrucción o cualquier otro riesgo que pueda afectarlos.
- Transparencia: La Sociedad garantizará que los titulares de los datos personales tengan acceso a la información sobre el tratamiento de sus datos, así como a los mecanismos para ejercer sus derechos.

Tratamiento de Datos Personales: La Sociedad recolecta, almacena, usa, circula y trata los datos personales para los siguientes fines:
- Prestación de servicios propios de las actividades relacionadas con la ciencia contables.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de clientes, proveedores, empleados y demás personas relacionadas con la Sociedad.
- Envío de información comercial y promocional sobre los servicios ofrecidos por la Sociedad.

La Sociedad se compromete a obtener el consentimiento libre, previo, expreso e informado de los titulares de los datos personales para su tratamiento, y a no utilizarlos para fines distintos a los autorizados. Para tal propósito solicitará que los propietarios de los datos personales diligencien el formulario de consentimiento informado para tratamiento de datos personales.

Derechos de los Titulares de Datos Personales: La Sociedad reconoce los derechos que tienen los titulares de los datos personales, los cuales están consagrados en la legislación colombiana y otros instrumentos internacionales de protección de datos. En consecuencia, la Sociedad garantiza que los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: los titulares podrán conocer los datos personales que la Sociedad tiene sobre ellos.
- Derecho de rectificación: los titulares podrán solicitar que la Sociedad corrija o actualice sus datos personales en caso de que sean inexactos, incompletos o desactualizados.
- Derecho de supresión: los titulares podrán solicitar que la Sociedad elimine sus datos personales cuando consideren que ya no son necesarios para los fines autorizados o cuando se haya vencido el plazo de conservación.
- Derecho de oposición: los titulares podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales para ciertos fines específicos, como el envío de publicidad y marketing.
- Derecho de portabilidad: los titulares podrán solicitar que la Sociedad les entregue sus datos personales en un formato estructurado y de uso común, para que puedan ser transferidos a otro responsable del tratamiento.

La Sociedad se compromete a facilitar el ejercicio de estos derechos a través de correo electrónico establecido para tal fin y a garantizar que no se ejerzan de manera abusiva o desproporcionada.

Responsabilidades de la Sociedad: La Sociedad es responsable de garantizar el cumplimiento de esta política y de las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos personales. En consecuencia, se compromete a:
- Designar a una persona encargada de la protección de datos personales y establecer un sistema de gestión de protección de datos.
- Implementar medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración, destrucción o cualquier otro riesgo que pueda afectarlos.
- Capacitar a sus empleados y colaboradores en materia de protección de datos personales y promover una cultura de protección de la privacidad.
- Informar a los titulares de los datos personales sobre el tratamiento que se les dará a sus datos y obtener su consentimiento previo, expreso e informado para su tratamiento.
- Dar respuesta a las solicitudes y reclamos que los titulares de los datos personales realicen en ejercicio de sus derechos
Vigencia de la Política: Esta política de tratamiento de datos personales estará vigente a partir de la fecha de su publicación en la página web corporativa de la Sociedad y se mantendrá actualizada y en línea con las leyes y regulaciones aplicables en materia de protección de datos personales. La Sociedad se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en cuyo caso se informará a los titulares de los datos personales sobre los cambios realizados.